Hogyan tervezzünk egy 10 éves középiskolai találkozót

Kezdje azzal, hogy olyan időpontot válasszon, amely az osztálytársai többségének megfelel. Kérdőívet vagy közvélemény-kutatást küldhet, hogy felmérje az érdeklődést és megtalálja a legjobb időpontot. A találkozót hétvégén vagy ünnepnapon kell megtartani, hogy minél többen tudjunk részt venni rajta.

2. Válasszon egy helyszínt a találkozáshoz.

Dönthet úgy, hogy az összejövetelét különféle helyszíneken tartja, például étteremben, bankettteremben vagy parkban. A helyszín kiválasztásakor vegye figyelembe a várható vendégek számát és a rendelkezésre álló költségvetést.

3. Készítsen költségvetést az összejövetelre.

Az összejövetel költsége a várható vendégek számától, az esemény helyszínétől, valamint a felszolgált ételek és italok típusától függ. Határozzon meg egy költségvetést korán, és tartsa be az összejövetel megtervezésekor.

4. Küldj ki meghívókat osztálytársaidnak.

Miután beállította a találkozó dátumát, időpontját és helyét, meghívókat küldhet osztálytársainak. Ügyeljen arra, hogy minden fontos információt megadjon, például a dátumot, időt, helyet és a válaszadási határidőt.

5. Tervezze meg a találkozó tevékenységeit.

Az összejövetelre választott tevékenységeknek szórakoztatónak és lebilincselőnek kell lenniük osztálytársai számára. Rendelhet egy táncot, egy fotófülkét, egy élő zenekart vagy egy játékestet. Ügyeljen arra, hogy változatos tevékenységeket szervezzen, hogy mindenki találjon valamit.

6. Könyvárusok a találkozóra.

Ha vendéglátást vagy élő zenekart fogyaszt, akkor az eseményre eladókat kell foglalnia. Mielőtt döntést hozna, kérjen árajánlatot több szállítótól.

7. Állítson be egy idővonalat a találkozóhoz.

Hozzon létre egy idővonalat az összejövetelhez, hogy követni tudja a tervezést. Az idővonalnak tartalmaznia kell olyan feladatokat, mint a meghívók kiküldése, az eladók foglalása és a dekorációk felállítása.

8. Feladatok delegálása önkéntesekre.

Ne próbálj meg mindent egyedül csinálni! Kérjen segítséget önkéntesektől, hogy segítsenek a találkozó megtervezésében és lebonyolításában.

9. Élvezze a találkozást!

Minden kemény munka után itt az ideje, hogy élvezze a találkozást! Lazítson és kapcsolódjon újra régi osztálytársaival.