Hogyan adjunk a fájl a kabinet Fájl

Hatékony nyilvántartó rendszer lehetővé teszi egy iroda jelennek szervezett és hatékony . A tapasztalt felhasználók úgy a bejelentési folyamat egyszerű, de a művelet zavaró lehet azoknak, akik nem ismerik el . Irattároló rendszerek köre az egyszerűtől a bonyolult , és irodák válassza ki a bejelentési eljárást , amely a legjobb az adott vállalkozás. Meghatározása a nyilvántartó rendszer használata az első lépés a tanulás, hogyan kell fájlt egy mappába . Utasítások
1

Vizsgáljuk meg a kategóriák a kabinet , hogy meghatározza a bejelentés sorrendben használják. Közös nyilvántartó rendszerek alfabetikus , numerikus és kronológiai . Fájlokat is megoldható a tárgy vagy a földrajz.
2

Hasonlítsa össze a címkét a mappát a címkéket a szekrény fiókok meghatározni, ahol a fájl legyen . Például a betűrendes nyilvántartó rendszer , a fiók lehet címkézni mappák címek kezdődő levélben a csoport " A-tól G " A numerikus nyilvántartó rendszer , akkor lehet nevezni a mappákat a csoport " 00.001-00.030 . "
3

Nyissa meg a megfelelő fiókot, és nézd át a címkéket , hogy meghatározzák a legjobb hely az mappát. Ha a mappa jelölt " G- 00035 ", akkor kell lennie a mappák között " G- 00034 " és a " G- 00036 ".
4

Helyezze a mappát. Meg kell hozni a többi mappák és ugyanabba az irányba néz , így a címke látható .