Mielőtt még kapnak RFI egy építkezésen kell, hogy legyen valami ahhoz , hogy egy alvállalkozó nyújthatják be RFI a ( információkérés ) . Ez általában a legjobb , hogy minden egyes szerződés benyújtania RFI kezdődő # 1 az oldalon , amely kimondja, a cég nevét, címét és telefonszámát , a fő kapcsolattartó személy, a munkaterületen nevét, milyen előírások részben vagy rajzok vannak referenciái és a kérdés .
2
A következő lépés az , hogy rendeljen hozzá egy számot a nyomkövető rendszer. A legtöbb építőipari számítógépes programok erre. Ha nem, az Excel és indítsa el a # 1 . Ez rendben van , ha a szám nem egyezik a Vállalkozó is . A számozási rendszer magában foglalja mindazokat a RFI években. Ezen kívül meg kell követni , amikor megkapta a RFI és mikor válaszolt . A legtöbb szerződés előírása, hogy reagáltak a 10 vagy 15 nap. Ügyeljen arra, hogy tudja, mi a feladatok szerződés követelmények .
3
Ha kap RFI a megfelelő formátumban, és rendeljen hozzá egy számot , azt felül kell vizsgálni . Gyakran akkor lehet, hogy a választ ellenőrzi a műszaki , szerződéses rajzot , függelékek , vagy közleményeket. Ha nem, folytassa a következő lépéssel .
4
Ha nem tud válaszolni a kérdésre . Mutasd meg , hogy a munkaterületen Superintendents . Ők gyakran képesek válaszolni a kérdésre, különösen, ha ez bonyolultabb . Ha nem, folytassa a következő lépéssel .
5
RFI kell benyújtani a Consultants (Architect és /vagy Engineers) . Írja be újra a RFI minden további információt az építőipari cégek fejléces . Előre a megfelelő feleknek .
6
Ha a RFI reagált az Consultants , győződjön meg róla , hogy vizsgálja felül a választ, és nézd meg a válasz változás érdekében . Gyakran RFI -k azért kérdeztem, mert az alvállalkozó észreveszi a változást a munka , és használja a RFI kérni további pénzt . Áttekintésével a válasz akkor tudni fogja, ha van egy add /levonni a változás , hogy menjen vele együtt .
7
Tovább a választ, hogy az alvállalkozó együtt minden olyan kérelmet, árképzés, ha nem lesz változás érdekében részt .