Hogyan fogalmazzuk meg a vállalati meghívók szövegét

1. Legyen tömör és világos. A meghívónak könnyen érthetőnek és lényegre törőnek kell lennie. Kerülje a túl sok zsargon vagy szaknyelv használatát.

2. Használjon aktív hangot. Így a meghívó vonzóbbá és könnyebben olvasható lesz.

3. Tegye személyre a meghívót. Szólítsa meg a címzettet név szerint, és említse meg, miért kapta meg a meghívást.

4. Adjon meg minden fontos részletet. Feltétlenül adja meg az esemény dátumát, időpontját, helyét és öltözködési kódját.

5. Elküldése előtt gondosan olvassa el a meghívót. Ez biztosítja, hogy ne legyenek szövegezési vagy formázási hibák.

Íme néhány példa a jól megírt vállalati meghívókra:

* 1. példa:

Tárgy:Meghívó céges rendezvényre

Kedves [Címzett neve]!

Azért írok, hogy meghívjam Önt éves céges rendezvényünkre, amelyet [Date]-n [Time] és [Time] között tartunk [Hely].

Idén ünnepeljük a cég fennállásának 20. évfordulóját, és megtisztelnénk, ha csatlakozna hozzánk erre a különleges alkalomra. Különféle tevékenységekben lesz részünk, beleértve az ételeket, italokat, táncot és egy élő zenekart.

Reméljük, hogy részt vehet. Kérjük, válaszoljon az [Email Address] címre a következő időpontig:[RSVP Date].

* 2. példa:

Tárgy:Meghívás termékbemutatóra

Kedves [Címzett neve]!

Örömmel meghívjuk Önt új termékünk, a [Termék neve] bemutatására. Az eseményre a következő napon kerül sor:[Date], [Time], [Hely].

Örülnénk, ha csatlakozna hozzánk ezen a különleges eseményen. Az elsők között lesz, aki meglátja új termékünket, és megismerheti annak jellemzőit és előnyeit. Lehetőségünk lesz kapcsolatteremtésre más résztvevőkkel is.

Kérjük, válaszoljon az [Email Address] címre a következő időpontig:[RSVP Date].

* 3. példa:

Tárgy:Meghívó csapatépítő rendezvényre

Kedves [Címzett neve]!

Remélem, ez az e-mail jól talál. Azért írok, hogy meghívjuk Önt a közelgő csapatépítő eseményünkre, amely [Date]-n, [Időpont] és [Idő] között kerül megrendezésre [Hely].

Ez az esemény egy lehetőség arra, hogy csapatként összefogjunk és erősebb kapcsolatokat építsünk ki. Különféle csapatépítő tevékenységeken, játékokon és workshopokon veszünk részt.

Reméljük, hogy részt vehet ezen az eseményen. Kérjük, válaszoljon, és jelezze az esetleges étkezési korlátozásokat.

Köszönjük, és várunk benneteket!