legtöbb vállalat sajátos szövetségi vagy állami követelmények fenntartása bizonyos számviteli nyilvántartások . Ez magában foglalhatja a minimális számú év bérszámfejtési nyilvántartások , adózási dokumentumaiban, főkönyvi másolatokat és egyéb dokumentumokat. Papíralapú és elektronikus dokumentumokat gyakran azonos határidőket.
Történelmi célú használatra
cégtulajdonosok és vezetők általában felülvizsgálja történelmi információkat, amikor , hogy a jelenlegi üzleti döntéseket. A számviteli információs rendszer elsődleges eszköze ezek az egyének fog fordulni, hogy ha keres a történelmi információk döntéseket.
Szempontok
vállalatok dönthetnek úgy, hogy a történelmi papír nyilvántartások és beolvasni őket a számítógépes dokumentumokat. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy átalakítsa halom papírmunka , amelyek nehezen , hogy vizsgálja felül kereshető számítógépes fájlok által szervezett információs rendszer .