Hogyan szervezzünk sörkóstoló adománygyűjtést

1. Válasszon témát :Válasszon ki egy témát, amely illeszkedik a kívánt adománygyűjtési célhoz, pl. „Kézműves sör-extravagáns”, „Sörök a világ körül” stb.

2. Állítson be egy dátumot :Válasszon egy megfelelő időpontot, amely megfelel a célközönségnek, a jobb részvétel érdekében fontolja meg a hétvégi fogadást.

3. Helyszín kiválasztása :Keressen egy elég tágas helyet ahhoz, hogy vendégei kényelmesen elférjenek, például éttermet, bankett-termet vagy szabadtéri helyszínt (a szabályoktól és az időjárástól függően).

4. A költségvetés számít :Határozza meg költségvetését, és ennek megfelelően határozza meg a jegyárakat, figyelembe véve a sör költségeit, a helyszínt, az étkezési lehetőségeket és az egyéb költségeket.

5. Sörfőzdék és szponzorok :Társuljon együtt helyi sörfőzdékkel, forgalmazókkal és szponzorokkal, hogy biztosítsa a különféle sörlehetőségeket, és potenciálisan szponzori forrásokat szerezzen.

Marketing és promóció:

1. Hozzon létre egy Zümmöt :Előre reklámozza az eseményt közösségi média, szórólapok és helyi kiadványok segítségével, hogy szélesebb közönséget érjen el.

2. Jegyértékesítés :Online jegyértékesítő rendszer létrehozása a jegyértékesítés egyszerűsítésére és a regisztrációs folyamat egyszerűsítésére.

3. Együttműködés :Együttműködjön a helyi vállalkozásokkal, hogy az eseménnyel kapcsolatos promóciókat kínáljon a tudatosság növelése érdekében.

4. Sajtó és média :Küldjön sajtóközleményeket a helyi médiának, hogy további nyilvánosságot szerezzen.

Étel és párosítás :

1. Rágcsálás és harapás :Biztosítson könnyű harapnivalókat és harapnivalókat a sörök kiegészítésére.

2. Étkezési állomások :Fontolja meg, hogy az étkezdéket olyan ételekkel kínálja, amelyek jól illeszkednek a különböző sörstílusokhoz.

3. Helyi finomságok :A sörválasztékot kiegészítő helyi konyhák és ízek beépítése.

Logisztika:

1. Regisztráció és bejelentkezés :Zökkenőmentes regisztrációs folyamat létrehozása a bejelentkező állomásokkal a résztvevők hatékony fogadása érdekében.

2. Italállomások :Rendezzen sörállomásokat hozzáértő felszolgálókkal, akik el tudják magyarázni a stílusokat, az ízeket és az eredetet.

3. Kijelölt járművezetői jegyek :A felelős részvétel ösztönzése és a biztonság garantálása érdekében kínáljon kijelölt járművezetői jegyet.

4. Szórakozás :Fontolja meg az élőzenét vagy a sörrel kapcsolatos érdekességeket a résztvevők bevonására.

5. Csendes aukció :Rendezzen csendes aukciót vagy tombolát tematikus tárgyakkal, hogy további forrásokat szerezzen.

Hála és nyomon követés:

1. Köszönőjegyek :Köszönjük a szponzorok, sörfőzdék, önkéntesek és vendégek támogatását és részvételét.

2. Esemény utáni kommunikáció :Küldjön az esemény utáni e-mailt vagy hírlevelet, amelyben kiemeli az esemény sikereit és bejelenti a jövőbeli terveket.

3. Értékelés és értékelés :Gyűjtsön visszajelzéseket a résztvevőktől és önkéntesektől a jövőbeli adománygyűjtési erőfeszítések javítása érdekében.