előnyök és Hátrányai Időrendben Bejelentési

Időrendben bejelentés módszer bejelentés dokumentumok , amely lehetővé teszi , hogy fenntartsák kapcsolódó valamennyi iratot egy adott ügylet vagy üzleti kapcsolat. Chief között annak előnyeit , hogy a kronológiai bejelentés alapos nyilvántartására . Ez képes elmondani egy történetet a tranzakció vagy kapcsolat egy személy ismeretlen eseményekkel . Azonban kronológiai bejelentés megvannak a maga hátrányai és annak nővére bejelentés módszer kínál egy jobb rendszer , attól függően, hogy a dokumentumok fenntartását. Definition

Időrendben bejelentés mára szervezett dokumentumokat , átvételi elismervények és egyéb nyilvántartásokat a dátumot a dokumentum vagy az időpont, amikor a fájl létrehozásának vagy módosított . A legrégebbi dokumentum elején elhelyezett , a fájl minden további dokumentumok elhelyezett hasonló módon szerint a dátum és hónap (például augusztus 1- szeptember 15 , augusztus 30 .)
Profik

Időrendben bejelentés egy kiváló módszer a nagyobb vásárlások és jelentős üzleti kapcsolatok . Az összes kapcsolódó dokumentumot tartják a vásárlás dátuma vagy kezdetét a kapcsolat aktuális nap , amely lehetővé teszi, hogy elmagyarázza , pontosan hogyan esemény történt, és amit az emberek vagy szervezetek vettek részt . Az alapossága kronológiai bejelentés lehet különösen hasznos pert. Kronológiai bejelentés azt is lehetővé teszi a gyors hozzáférést az adott dokumentumot meg kell anélkül, hogy a kereső segítségével a teljes fájlt , amíg tudod, hogy az időkeret, amelyben a dokumentumok létrehozása vagy módosítása .
Cons

Időrendben bejelentés okozhat nagy fájlokat, hogy egy hatalmas térben. Is, kronológiai fájlok tartalmazhatnak lényegtelen papírok, mint a körlevelek és a rutin levelezés , hogy nem kell benyújtani. Mivel minden papírok kapcsolatos kérdése tartják nehéz lehet , hogy könnyen húzza egy adott dokumentumot , hogy szükség van , ha nem tudja a dátumot jött létre vagy módosított . Az egyik módja , hogy enyhítse ezt a hátrányt , hogy fenntartsa az index az összes dokumentumot a fájl egy oszlop felsorolja a dátumot a dokumentumot, és a második oszlop írja le a dokumentumot, hogy könnyen megtalálja az adott dokumentumot. Az index frissíteni kell minden egyes alkalommal, amikor egy új dokumentum bekerül a fájlba.
Fordított időrendi bejelentés

Egy másik kapcsolódó , de más módszer a bejelentés , a fordított időrendi bejelentés . Ezzel a módszerrel , a legújabb dokumentum elején helyezkedik el a fájl minden olyan dokumentumot nyújtanak be hasonló módon ( pl.: június 1. , május 1. , április 1.) . Függetlenül attól, hogy használja az időrendi vagy fordított időrendi módszer a személyes preferencia , de sokan inkább az utóbbit a bejelentés tételek, mint a fizetett hitelkártya-vagy közüzemi számla , mert az idősebb számlákkal és a kifizetés visszaigazolások ritkán kell elérni .