1. Kezdje azonnali válaszval :
Írja meg a köszönőlevelet az ajándék átvétele után a lehető leghamarabb. A gyorsaság azt mutatja, hogy értékeled és elismered a gesztust.
2. Válassza ki a megfelelő írószeret :
Használjon hivatalos írószert vagy egy jó minőségű papírt annak bizonyítására, hogy időt szánt egy szívhez szóló jegyzet megírására.
3. Hála kifejezését :
Kezdje a jegyzetet meleg és őszinte üdvözlettel, például:"Kedves [Ajándékozó neve]". Használjon olyan kifejezéseket, mint a „Köszönöm szépen” vagy „Igazán hálás vagyok”, hogy kifejezze elismerését a pénzbeli ajándékért.
4. Legyen konkrét :
Adja meg a pontos összeget (lehetőleg írásban, ne számokkal), és ha lehetséges, adja meg, hogyan kívánja felhasználni. Ez megmutatja az ajándékozónak, hogy értékeli és tiszteli az ajándékba helyezett gondolatot.
5. Magyarázza el az ajándék fontosságát :
Oszd meg, hogy az ajándék miért jelent valamit számodra, és hogy milyen változást fog okozni az életedben. Tegye személyre azonnali szükségleteit vagy jövőbeli terveit, amelyekhez a pénz hozzájárul.
6. Oszd meg a pozitív hatást :
Ha az ajándékot meghatározott célra szánják, tájékoztassa az ajándékozót annak pozitív hatásáról. Például, ha orvosi kezelésről van szó, említse meg, hogyan enyhíti aggodalmait vagy javítja jólétét.
7. Jelölje ki a Múltbéli nagylelkűséget (opcionális) :
Ha nem ez az első alkalom, hogy ajándékot kap az ajándékozótól, használja ki az alkalmat, és fejezze ki háláját a kapcsolata során tanúsított következetes kedvességéért és nagylelkűségéért.
8. Melegen zárd bet :
Ne felejtse el aláírni a feljegyzést a keresztnevével, és ha kívánja, a vezetéknevével. Barátságos és őszinte kifejezéssel fejezd be, mint például:„Nagyra értékelem a figyelmességedet” vagy „Annyira megérintett kedves gesztusod”.
Videó bemutató:
[Videó] Hogyan írjunk köszönetnyilvánítást a pénzért
9. Küldje el azonnal a jegyzetet :
A köszönőlevelet hagyományos levélben vagy e-mailben küldje el, amelyik megfelelő.
10. Gesztus felajánlása cserébe (opcionális) :
Fontolja meg, hogy cserébe felajánl egy kis hálás gesztust, például egy kártyát, egy jelvényt az elismeréséről, vagy alkalmankénti nyomon követést, hogy megosszon, hogyan használta az ajándékot.
Ne feledje, hogy a pénzajándék köszönőlevelének célja nem csak az, hogy kifejezze háláját a pénzbeli értékért, hanem az ajándék érzelmi hatásának és jelentőségének közvetítése is. A személyre szabottság, az őszinteség és egy kis melegség igazán szívhez szólóvá varázsolja jegyzetét.