rendezése az e-mail nyomatokat oly módon, hogy ez logikus , hogy Ön és az Ön igényeinek . Lehet, hogy a feladó , e-maileket kapcsolódó konkrét projektek vagy dátum küldeni. Legyen ideiglenes címkék a halom verem a kinyomtatott e kategóriákon belül .
2
Rendezze az e-mail stack egyes kategóriákon belül dátum szerint , ABC sorrendben feladó , vagy más módszer, ami működik az Ön számára.
3
Készíts egy mappát az egyes e-mail stack kategóriában , és egyértelműen címkézni a mappát fület a megfelelő kategória nevét.
4
Rendezzük a fájlokat abc sorrendben , és tegyük őket a nyilvántartó rendszer . Irattároló szekrények működnek a legjobban a nagy mennyiségű papír , ahol a műanyag fájl magtárakban, illetve háló mappát tálcák dolgoznak kisebb számban a mappák .