Ha van egy iratszekrény , vagy a bin a dokumentumokat, meg kell szervezni , a fájl elválasztó lapok az út . Fájl elválasztó fülek vékony kartonból lapok , amelyek hasonlítanak a fele a dossziét . A vízszintesen elhelyezett szekrényben vagy bin , csak a lap tetején az elválasztó fog megjelenni. A lapon írja meg szervezési írni ( "A" ), vagy csoport a betűk ( " AG " ), és tedd az összes dokumentumot , amelyek megfelelnek a levelek mögött.
Rolodex Fájl Dividers
rolodex lényegében egy miniatűr iratszekrény , így alfabetikus fájl elválasztó a rolodexes dolgoznak ugyanazon a módon, mint ők a iratszekrények . Ha szervez telefonszámokat és /vagy címeket , hozzon létre egy lapon egy levél vagy egy csoport a betűk , és helyezze el a telefonszámát akinek a vezetékneve kezdődik a levél mögött fülre.
bővítése Files
bővülő fájl általában amit úgy néz ki, mint egy barna könyv , de amikor bővült , több olyan elválasztó. Jelöld a füleket a bővülő fájlt a levél vagy betűcsoportot és szervezi a dokumentumokat kell. Ezután zárjuk le a fájlt, és a fájl lesz biztonságos , rendezett , kompakt helyen.
Szótárak
Minden szótár tartalmazza alfabetikus elválasztó. Szótár elválasztó általában valójában nem különálló oldalak , hanem a jelölt egy kis francia az oldalán . És mivel szótárakban tartalmaz annyi információt , a címkék konkrétabb , ( azaz nem pedig címkézés minden betű , a szótár címke szavakat kezdve Ba -Be , Be- Bl , és így tovább).