Mi Cross - Reference System?

Akár tárolja a papírt a fájlok , számítógépes adatok vagy leltárt fizikai tárgyak , a nyilvántartó rendszer segít a dolgok szervezett . Nélkül egy jó rendszer, akkor órákig keres valamit, ami kellett volna a keze ügyében . És , miután megtalálta, akkor nem lehet az összes szükséges információt , ha nem minden egy helyen . Kereszt - hivatkozás lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt , ahol a tárolt kapcsolódó információkat. Nyilvántartó rendszerek

Egy jó nyilvántartó rendszert hozzáférhetővé kell tenni . Ha a nyilvántartások tartod nem könnyen megtalálható , aki ismeri a rendszert , hogy nem hatékony. Míg a különböző típusú információkat igényelnek a különböző rendszerek , a legtöbb nyilvántartó rendszerek bontásban témát, mielőtt ők betűrendbe vagy tedd időrendi sorrendben. Minden fájl tartozó " jelenlegi projektek " például , akkor csoportosítani . Azonban egyetlen fájl tartozhat egynél több tárgyszó, és ez az, ahol kereszthivatkozások jön szóba .
Mi kereszthivatkozások Van

A kereszt - vonatkoztatási rendszer lehetővé teszi, hogy egy megjegyzés egy adott fájlt, amely megmondja, hogy hol kapcsolatos információkat ne haladja meg a nyilvántartó rendszer . Mondja el, hogy van egy aktuális projekt , amely hivatkozik kutatás megállapítja , hogy történt egy adott témáról. Ez a kutatás tartozik cím alatt a " kutatás ", nem a " jelenlegi projektek ", mert fontos lehet , hogy más projektek vagy fájlokat. Ha a benyújtott csak az aktuális projekteket meg kellett volna keresni , hogy megtalálja azt , amikor szüksége van rá a másik projekt . Bejelentési ez a " kutatás" , majd , hogy egy megjegyzést a " jelenlegi projektek " arról, hogy hol találja meg , kereszt- hivatkozás .
Az felhasználása kereszthivatkozás

kereszthivatkozások lehetővé teszi, hogy , mint a tárgyak , valamint a könnyű hozzáférést , és hogy megtalálja a kapcsolódó információkat anélkül, felesleges keresést . Ha például , akkor is leltárba a gyűjthető baseball kártyát , akkor meg kell találni azokat a kártyákat , amelyek kapcsolódnak az adott évben , csapat vagy játékos , de csak file őket egy helyen . Lehet csoport az összes kártya egy adott csapatot , és tedd őket időrendi sorrendben , de a játékosok változnak csapat. Csinálok egy feljegyzést az összes csapat , hogy egy adott játékost , és milyen években , lehetővé teszi, hogy könnyen nyomon a játékos kártyát.
Hogyan utalás

hatékony kereszthivatkozások támaszkodik egyszerűség. Ha megpróbálja megszervezni mindent a túl sok kategóriában , akkor zárja le a rendetlenség a jegyzetek. Breaking a fájlokat le tárgy csak akkor működik, ha használja széles , általános tárgyakat , majd kereszthivatkozások azok között, tárgyak. Például , lehet, hogy szünetet a személyes fájlok le kategóriák, mint a " költségvetés ", " bevétel ", " számlákat " és a " számlák ", majd tedd időrendi sorrendben. Mindössze négy kategóriába , akkor több referencia , amely számlák és a számlák fizetett azzal, notecard a fájl listáját melyek megtalálhatók a " bevételek " fájlt. Ez lehetővé teszi, hogy tudja, egy pillanat alatt , mi még mindig kiemelkedő. De ha megpróbálja kategorizálni a cég, akkor át kell esniük az egyes vállalatok fájlt megtalálni ezt az információt . Ez a folyamat lehet szükség egy nagy vállalkozás, amely foglalkozik a sok egyes vállalatok , hanem praktikus a személyes kiadások, illetve a kisebb vállalkozások számára.